〈薪傳寶湖〉
地母廟發展的過程中經歷過不同模式的管理組織，以此符合埔里地方廟宇傳統、鸞堂定位，以及因應國家的寺廟管理政策。目前的「財團法人寶湖宮天地堂董事會」，創立於民國六十八年；在此之前，「管理人」、「堂主」與「委員會」先後存在過。這些管理組織與「鸞生團體」、「誦經團」，乃至來自四面八方的各類「志工」等，共同構成地母信仰維繫、推動與實踐的重要管道，是薪傳寶湖不可或缺的力量。
堂主與鸞務分工
地母廟在民國三十七年舊廟落成時，推舉了當時廟宇發起人之一的林火木擔任「管理人」，八年後（民國四十五年）管理人改為「堂主」，當時扶鸞已邁入第五年，鸞堂組織逐漸齊備。鸞堂以教化為本，鸞生個人信仰修行之外，積極參與廟裡各項禮儀，其中堂主是總理鸞務之主，言行舉止成為其他鸞生的楷模，重要性不下於負責傳達聖諭的乩生，是神明降筆選出的職派人選。民國六十八年當地母廟建廟階段性任務完成後，管理組織改為財團法人制，因此中止了施行二十三年的堂主一職。地母廟的歷任堂主共五位，分別是林火木（民國四十五年至民國四十九年）、余寬（民國四十九年至民國五十年）、陳金房（民國五十年至民國五十五年）、顏丙秋（民國五十五年至民國五十八年），與王永賢（民國五十八年至民國六十八年）。
民國六十八年廢堂主的同時，神界對鸞堂各職務分工也隨之調整，使鸞務得以繼續運作。其中扶鸞組執行扶鸞與聖諭宣講，司禮組、請誥組、奉果組、奉花組、接駕組等五組負責各類祭儀；糾察組監督堂務、男女監鸞為鸞風紀律把關的同時，廟宇內外的衛生清潔則交由清掃組負責。到了民國七十六年第二代乩生產生的隔年，神界再度宣布一批職派，以符合當時效勞生新舊交接之際的鸞務分工。有別於以往，除了增設副監鸞、專司祭儀疏文的祝詞組外，更添入了負責轉譯、說明的稟寫組與敕符組，讓扶鸞時的神人溝通更加順暢。
大體而言，堂主的存廢對地母廟鸞堂組織整體運作似乎影響不大，在政府寺廟管理政策推動下，地母廟很快的選擇了合議制的管理委員會，搭配既有的鸞堂組織處理廟務，這個抉擇與當時建廟任務密切相關。
委員會與董事會
地母廟在堂主設置三年後啟動籌劃「管理委員會」的議題。神界曾為此出詩勾勒管理組織各職務的角色定位，例如正副主任委員需積極領導、監事審查公正、會計帳冊清楚、總務籌謀計畫，以及委員合心同步等。兩年後，民國五十年第一屆管理委員會正式成立，當時登記信徒才二十七位，第二屆時接近四十位。民國六十八年改組為財團法人董事會制時，登記信徒已達一百零九位。
地母廟在十八年來的管委會階段（民國五十年至民國六十八年），完成了「天地雙全」的地宮建設，包括坤元殿（含三川）、八卦九龍池，以及慈恩街等三類工程，不過當時另外成立了「天地堂重建委員會」（民國五十三年）專門負責建廟。隨著工程的推進，再陸續增設「擴建枇杷路委員會」（民國五十五年），以及「慈恩築建委員會」（民國六十三年）執行開路（築）與建造天宮（建）任務，委員會的人選多半由扶鸞產生，且工程啟動時機，取決於天界的降旨通知。
埔里鸞堂間偶爾協助彼此廟務情形十分常見，建廟的部分困難，往往可緣著廟際網絡的支援獲得解決，但相關組織運作則被視為對人心與信仰的考驗。當年地母廟重建委員會的名單，是由天界使者在友堂醒靈寺降筆指示人選而產生，同一個時段王天君在地母廟交代建廟的風格與重點，並且勉勵諸生眾志成城的道理。十年後慈恩築建委員會的運作則顯得一波三折，神界指示「紅功簿三十六人」的慈恩委員一度難以找齊，甚至參與後想退出，輕率言行因而遭到王天君訓斥，最後，慈恩委員會雖完成了獻地開路的任務，建造天宮卻未能啟動，留待新的管理組織繼續完成。
民國六十八年地母廟改組為財團法人而設立董事會，解散原有的堂主與三個委員會，並且不再特別設立建廟相關組織。之後董事會也在民國七十年代終於完成了歷時九年的天宮建設，八十年代在人事糾葛中停止了扶鸞，地母廟因而逐漸褪去鸞堂色彩。轉眼四十年，「財團法人寶湖宮天地堂董事會」已是地母廟最久的管理組織，鸞生的稱謂雖仍存在，但鸞規的約束力早已瓦解，除了各類敬神的年度儀禮，地母廟目前透過舉辦敬老會、設置清寒獎學金、補助文化教育等活動，以及各類急難救助，發揮廟宇的社會貢獻。
誦經團與志工
讀經識字是民國四十年地母廟選擇廟宇定位走向鸞堂的關鍵因素，早期的耆老如林火木、陳金房、顏丙秋、施文彬、黃有進等人都陸續教過經。而這些經文除了來自鸞堂系統外，還有齋教的佛經或讚文，其中龍華韻調的唱誦版變成了敬神儀式的一部分，連帶搭配唱誦的後場各類樂器伴奏的小規模配樂。相對於參與禮儀的鸞生，參與誦經則是女鸞們參與地母廟祭儀的管道。許多女性因為親朋好友的關係，結伴到地母廟學誦經，一陣子後不少因工作而離開，留下來的也參與到婚前而已，然後等孩子長大再返回廟裡。原本數人的誦經配樂規模在民國七十年代末，由剛訓練出的國樂團接手，從此負責所有地母廟祭典後場配樂，並且不定時參與對外演出。
建設天宮時期，因緣際會下廟方開始提供外地參訪宮廟時的訂餐服務，加上一年兩次聖誕日（地母聖誕、天父聖誕）大量供膳，使得參與廚事也是婦女到廟裡服務的重要選項。此外，台灣社會在進入八十年代時宗教界掀起的走靈山現象，則為地母廟帶來四面八方的志工，他們憑藉著與地母的牽絆，貢獻一己之力回饋恩情。
薪傳寶湖相關詩選
己亥年（民國48年）九月二十六日 本堂地母尊佛詩
正副主任委員詩
出長斯堂望勉為 殷殷領導力支持 使人古法能遵守 無限功勳佛聖知
總務詩
總務須知職重大 籌謀計畫要心堅 莫持諸事落人後 好把心機策萬全
監事詩
四正為公勿走私 嚴明業務杖堅持 倘知小有循偏者 聖佛難容望早知
會計詩
金錢務要比水清 帳簿須同似鏡明 收出條條休混亂 光如日月格天京
諸委員詩
共步同調志要加 勉謀堂事計繁華 引人行善歸明路 奮勇爭先念勿差
甲辰年（民國53年）十一月十一日 本堂主席詩
師匠由生選術良 依規造作要精詳 委員組織如完日 始固根基業振昌
委員選拔十分憂 未卜何人肯出頭 立績始終能貫一 持籌有術德知修
甲辰年（民國53年）十一月十三日 本堂主席詩
能為善事譽生香 積德誰知滋味長 廣播人間名列史 塵緣斬斷上天堂
丙寅年（民國75年）六月二十一日 本宮主席詩（第三屆董事會名單）
三載任期屆滿匡 適逢薦拔才華當 寶湖豪傑文風展 天地壯賢正氣揚
誓守鸞規大雅道 恪遵聖訓中庸行 同舟攜手狂瀾挽 眾志成城兆興堂
永賢董事副秋堂 經理清江導有方 德政崇高能勝任 蟬聯天地日蒸煌
再福䅄䅛敏政通 杉榮超喜披肝忠 宏基德業然藯起 常務非輕輔弼宮
金墻協力妥金泉 監事子真匡輔嬋 明耀一肩担候補 深謀遠慮喜團圓
義文有進秀春蓮 贈海黃琴鐵益堅 卓著淑貞齊奮起 光成董事着加鞭
薦拔正雄陳碧珠 貴山耿耿志心扶 浩然董事彌時補 實踐勤勞匹責夫
己巳年（民國78年）七月十五日 南天使者詩（第四屆董事會名單）
領導秋堂有進殊 清江經理捨身驅 子真超喜正雄責 敏政杉榮常務扶
招旺瓊輝來水負 䅄䅛賀路秀蓮須 啟賢董事進乾附 耿直忠懷展寶湖
監事慶雲進丁芬 碧珠佐輔建功勳 仁雄補董淑貞節 王永顧問耿直云
團結商諧襟豁達 以和為貴抱明君 能伸能屈矢堅志 眾望德孚氣象軍
建廟開路委員會
天地堂重建委員會（民國五十三年）
主任委員
：
陳慶星
副主任委員
：
許清和、羅銀漢、林金清、顏丙秋
常務委員
：
陳南要、王進褔、鄭錦水、林來褔、賴路漢、羅順、邱阿枝
委員
：
許元發、何萬俊、王卯仔、陳金房、陳番薯、李四書、林順火、蘇樹木、王明源、王永賢、林明耀、羅金木、林火木、余清金、陳金璣、陳仁德、黃建麟、黃清山、陳火炎、王朝盛、藍振賢
監事
：
陳清麒、王永賢
經理兼會計
：
王金墻
總 務
：
林益田
募捐組長
：
傅慶雲
堪輿師
：
王梓聖
設計師
：
蕭再褔
顧 問
：
施文彬、黃結尾、王梓聖、張振春、蕭再褔
擴建枇杷路委員會（民國五十六年）
主任委員
：
賴路漢
副主任委員
：
王永賢、陳仁德
委員
：
林金業、林登求、余進茂、余萬柱、鐘阿富、傅阿愛、邱阿枝、劉春發、陳清江、戴阿萬、陳文和、張玉清、林明耀、楊秋若、廖枝財、王金墻、王義成
慈恩築建委員會（民國六十三年）
主任委員
：
林火木
副主任委員
：
游藍振賢
委員
：
張寶山、蘇樹木、鄭錦水、王茂松、陳火炎、賴漢忠、郭正雄、郝志遠、林震榮、陳威仁、李朝郎、林明照、翁深淵、陳旻宏、邱明郎、黃阿東、黃洪壁、黃進訓、林宏昌、王榮吉、王榮茂、王榮達、潘以洽、毛國雄、鍾金岸、鍾添丁、陳仁德、王永賢、王子真、李俊練、李瑞池、何衡錦、吳舉城、施陳秀蓮
總務
：
陳威仁、王子真
會計
：
黃有進
歷屆管理組織
第一屆天地堂管理委員會（民國五十年）
主任委員
：
陳慶星
副主任委員
：
楊秋若
委員
：
鐘阿富、余昌日、巫順財、羅順、宇龍秋、林永當、黃煥卿、王永賢、朱雙有、林順火、王義成、邱阿枝、余哉、李四書、余清亮、余聯登、王宗和、王金泉、徐阿因
監事
：
王永賢
會計
：
王金墻
總務
：
林益田、陳清麒、羅金木、廖枝財
顧問
：
施文彬、林火木、陳南要、陳石鍊
第二屆天地堂管理委員會（民國五十五年）
主任委員
：
賴路漢
副主任委員
：
王永賢、陳仁德
委員
：
鍾阿富、余昌日、巫順財、羅順、宇龍秋、林永當、黃煥卿、朱雙有、陳慶星、林順火、余哉、王義成、邱阿枝、楊秋若、李四書、余木生、余清亮、余聯登、林明耀、王宗和、王金泉、徐阿因、張超喜、王定通、王杉榮、王招治、余菊
監事
：
羅順、朱雙有
會計
：
傅慶雲
總務
：
林益田、陳清麒、羅金木、廖枝財、林明耀、陳威仁、賴漢忠
顧問
：
施文彬、林火木、陳南要、陳石鍊
財團法人寶湖宮天地堂第一屆董事會（民國六十八年）
董事長
：
許清和
副董事長
：
賴見仁
常務董事
：
陳仁德、王永賢、陳南要、翁深淵、黃文財
董事
：
游藍振賢、余寬、王招治、黃有進、黃其昌、張雙正、林松木、林明耀、羅金木、徐林素娥、蕭黃琴、李朝郎、王杉枝、王杉榮、張敏政、林碧珠、王子真、張贈海、許曾淑貞、賴漢忠、張雙枝、蔡仁雄、張超喜、張梓煌
常務監事
：
蕭再褔
監事
：
郭正雄、廖枝財、洪義文、施陳秀蓮
經理
：
王永賢
副經理
：
陳仁德、翁深淵、黃文財
財團法人寶湖宮天地堂第二屆董事會（民國七十二年）
董事長
：
王永賢
副董事長
：
林秋堂
常務董事
：
施陳秀蓮、洪義文、王杉榮
董事
：
蕭黃琴、陳慶星、黃有進、陳南要、林火木、林明耀、張敏政、郭正雄、廖枝財、郝志遠
常務監事
：
王金墻
監事
：
傅慶雲、王金泉
經理
：
許清江
副經理
：
梁䅄䅛
財團法人寶湖宮天地堂第三屆董事會（民國七十五年）
董事長
：
王永賢
副董事長
：
林秋堂
常務董事
：
王杉榮、張超喜、蕭再褔
董事
：
黃有進、洪義文、施陳秀蓮、梁䅄䅛、余秀春、張贈海、張敏政、溫光成、蕭黃琴、許曾淑貞
常務監事
：
王金墻
監事
：
王金泉、王子真
經理
：
許清江
副經理
：
梁䅄䅛
財團法人寶湖宮天地堂第四屆董事會（民國七十八年）
董事長
：
林秋堂
副董事長
：
黃有進
常務董事
：
許清江、張敏政、王杉榮
董事
：
張超喜、梁䅄䅛、沈賀路、江來水、曹招旺、王子真、梁明勝、郭正雄、王進乾、施陳秀蓮
常務監事
：
朱進丁
監事
：
傅慶雲、謝秀芬
經理
：
許清江
副經理
：
余清旗、張雙正、梁平朋
財團法人寶湖宮天地堂第五屆董事會（民國七十八年）
董事長
：
林秋堂
副董事長
：
許清江
常務董事
：
王金墻、王進乾、張敏政
董事
：
王杉榮、林貴山、張超喜、曹招旺、王子真、梁䅄䅛、沈賀路、梁平奉、梁明勝、梁明正
常務監事
：
朱進丁
監事
：
蔡南要、梁平定
經理
：
張敏政
副經理
：
林貴山
財團法人寶湖宮天地堂第六屆董事會（民國八十六年）
董事長
：
林秋堂
副董事長
：
王金墻
常務董事
：
張敏政、王子真、林貴山
董事
：
林碧珠、王杉榮、沈賀路、邱瓊輝、林正三、梁平奉、王杉枝、許長國、梁䅄䅛、余相泉
常務監事
：
郭正雄
監事
：
朱進丁、梁平定
經理
：
張敏政
副經理
：
林貴山
財團法人寶湖宮天地堂第七屆董事會（民國九十年）
董事長
：
林秋堂
副董事長
：
王金墻
常務董事
：
張敏政、林貴山、邱瓊輝
董事
：
林碧珠、王杉榮、梁䅄䅛、余相泉、余文田、洪余秀春、白松錦、梁平定、梁平奉、施坤土
常務監事
：
朱進丁
監事
：
謝秀芬、黃綉鳳
經理
：
張敏政
副經理
：
林貴山
財團法人寶湖宮天地堂第八屆董事會（民國九十四年）
董事長
：
林秋堂
副董事長
：
王金墻
常務董事
：
張敏政、林貴山、余文田
董事
：
邱瓊輝、梁平定、余秀春、白松錦、余相泉、林正三、梁平奉、潘綉美、王巍翰、蔡佶樺
常務監事
：
柯國瓊
監事
：
謝秀芬、黃綉鳳
經理
：
張敏政
副經理
：
林貴山
財團法人寶湖宮天地堂第九屆董事會（民國九十八年）
董事長
：
林秋堂
副董事長
：
林貴山
常務董事
：
張敏政、梁平定、邱瓊輝
董事
：
洪余秀春、白松錦、余相泉、蔡佶樺、余文田、謝秀芬、梁平奉、王雲騰、林正三、邱結富
常務監事
：
黃綉鳳
監事
：
陳龍慶、劉英雲
經理
：
張敏政
副經理
：
林貴山
財團法人寶湖宮天地堂第十屆董事會（民國一〇二年）
董事長
：
林秋堂
副董事長
：
余文田
常務董事
：
張敏政、梁平定、王雲騰
董事
：
王巍翰、邱瓊輝、洪余秀春、白松錦、梁平奉、蔡佶樺、林貴山、余相泉、劉珠媚、莊張玉芬
常務監事
：
黃綉鳳
監事
：
陳龍慶、劉英雲
經理
：
張敏政
副經理
：
王雲騰
財團法人寶湖宮天地堂第十一屆董事會（民國一〇六年）
董事長
：
王雲騰
副董事長
：
邱瓊輝
常務董事
：
游美英、黃綉鳳、白松錦
董事
：
洪余秀春、蔡佶樺、吳毓麟、梁平定、梁平奉、楊美華、王巍翰、陳湯香、王煌能、劉珠媚、張玉芬
常務監事
：
陳龍慶
監事
：
林文達、劉英雲
經理
：
黃綉鳳
副經理
：
白松錦